Mail migratie

Een naadloze en veilige overgang naar Exchange Online.

Zorg voor soepel mailverkeer, verbeterde efficiëntie en robuuste beveiliging met behulp van Exchange Online.

OfficeGrip ondersteunt veel organisaties bij de transitie naar de Cloud en bij het migreren naar Exchange Online. Een Exchange mail migratie is één van de meest voorkomende migraties en OfficeGrip heeft hier dan ook ruimschoots ervaring in. Overstappen naar Exchange Online kan op een aantal verschillende manieren, welke manier de juiste is voor uw organisatie ligt aan veel verschillende onderdelen, waaronder de hoeveelheid medewerkers, de grootte van uw data en waar deze zich nu bevindt. Onze consultants kijken met u samen naar de beste optie voor uw bedrijf.

Cloud Infrastructuur

Werk slimmer, overal, met gehoste e-mail voor bedrijven. Exchange helpt u samenwerken aan uw belangrijke documenten, voorziet u van een Postvak IN met prioriteit waarin belangrijke berichten bovenaan staan en past zich aan uw werkstijl aan, zodat u meer gedaan krijgt in minder tijd.

All-in-one platform

Met Exchange Online kunt u gebruik maken van een emailadres voor uw organisatie met uw eigen unieke domeinnaam. E-mails versturen vanuit uw eigen domeinnaam is professioneler en slimmer dan werken met gratis e-mail.

Slimme functionaliteiten

Ontvang toegang tot een persoonlijker Postvak IN met handige functies en een slimmere, beter georganiseerde manier om uw e-mail te bekijken en te verwerken. Verbeteringen van zoekacties leiden tot snellere en meer volledige resultaten. Ontvang met add-ins krachtig maatwerk en uitbreidingen, waarmee u bent verbonden met de moderne services en interne Line-Of-Business-toepassingen.

Krachtige agenda

Organiseer uw tijd met een agenda die verdergaat dan alleen het plannen van afspraken en taken. Plaats automatisch afspraken, zoals vluchten en hotelreserveringen, vanuit uw e-mail in uw agenda en ontvang suggesties voor ontmoetingsplekken op basis van uw locatie.

Een soepele migratie

Bij OfficeGrip ondersteunen we u graag bij de overgang naar Microsoft 365. Ons team zorgt voor een zorgeloze en efficiënte migratie van uw huidige systemen, zodat uw bedrijf zonder onderbrekingen kan blijven draaien. We begeleiden u stap voor stap tijdens het hele proces, van planning en implementatie tot nazorg en ondersteuning, zodat u optimaal kunt profiteren van alle voordelen die Microsoft 365 te bieden heeft.

Stel eenvoudig het ideale aanbod samen voor een moderne werkplek voor uw organisatie.

De voordelen van Microsoft Exchange

Geavanceerde beveiligingsmogelijkheden

Exchange Online helpt uw informatie te beschermen met geavanceerde mogelijkheden. Anti-malware- en anti-spamfilters beveiligen uw postvakken.

Betrouwbaarheid

Met een gegarandeerde beschikbaarheid van 99,9% en een SLA met financiële garantie kunt u ervan op aan dat uw e-mail altijd werkt.

Beheercentrum

Beheer uw organisatie efficiënt met het Exchange-beheercentrum, een gebruiksvriendelijke webinterface.

Toegang vanaf elke locatie

Bied uw gebruikers overal toegang tot e-mail, de agenda en contactpersonen bij alle browsers en apparaten.

Eenvoudig te onderhouden

Het is gemakkelijker dan ooit om uw gebruikers te laten werken met bedrijfs-e-mail om productief te blijven. Automatische patches besparen u tijd en moeite bij het beheren van uw systeem.

Beveiliging op verschillende apparaten

Met beleidsregels voor mobiele apparaten kunt u lijsten met goedgekeurde mobiele apparaten opstellen, pincodevergrendeling afdwingen en vertrouwelijke bedrijfsgegevens verwijderen van verloren geraakte telefoons.

In-place archief

Geef uw gebruikers een in-place archief, zodat ze al hun belangrijke gegevens op één plaats kunnen houden.

Houd de touwtjes in handen

Houd controle over uw omgeving en profiteer tegelijkertijd van de voordelen die het hosten van e-mail op Microsoft-servers biedt.

Veiligheidsvoorzieningen voor gegevens

Functies ter preventie van gegevensverlies verhinderen dat gebruikers per ongeluk vertrouwelijke informatie naar onbevoegde personen verzenden. Redundante servers, eersteklas noodherstelmogelijkheden en een team van beveiligingsexperts over de hele wereld bewaken Exchange Online dag en nacht om uw gegevens te beschermen.

eDiscovery

Voer ingebouwde eDiscovery uit voor Exchange-, SharePoint- en Skype voor Bedrijven-gegevens vanaf een enkele interface via het eDiscovery-centrum.

Verschillende typen Exchange migraties

Welke past het beste bij uw bedrijf?

Er zijn veel manieren om gegevens te migreren van een lokale e-mailorganisatie naar Exchange. Hieronder vind u een aantal vaak voorkomende type mailmigratie.

Migratie methode
Beschrijving
Internet Message Access Protocol (IMAP) migratie
Hierbij gebruiken we het Exchange-beheercentrum of Exchange Online PowerShell om de inhoud van de mailboxen van gebruikers te migreren van een IMAP-berichtensysteem naar hun Microsoft 365- of Office 365-mailboxen. Dit omvat het migreren van uw mailboxen vanuit andere gehoste e-maildiensten, zoals Gmail of Yahoo Mail.
Cutover migratie
Met behulp van een cutover-migratie migreren we binnen enkele dagen alle lokale mailboxen naar Microsoft 365 of Office 365. We gebruiken een cutover-migratie als u van plan bent uw hele e-mailorganisatie naar Microsoft 365 of Office 365 te verhuizen en gebruikersaccounts in Microsoft 365 of Office 365 te beheren. U kunt maximaal 2.000 mailboxen migreren van uw lokale Exchange-organisatie naar Microsoft 365 of Office 365 met behulp van een cutover-migratie. Het aanbevolen aantal mailboxen is echter 150. Prestaties lijden onder cijfers die hoger zijn dan dat. De e-mailcontactpersonen en distributiegroepen in uw lokale Exchange-organisatie worden ook gemigreerd.
Staged migratie
We gebruiken een gefaseerde migratie als u van plan bent om uiteindelijk alle mailboxen van uw organisatie naar Microsoft 365 of Office 365 te migreren. Met een gefaseerde migratie migreren we batches van lokale mailboxen naar Microsoft 365 of Office 365 in de loop van een paar weken of maanden.

Hybride migratie

Zie: hybride migratie

Een hybride implementatie biedt organisaties de mogelijkheid om de functierijke ervaring en administratieve controle die ze hebben met hun bestaande lokale Exchange-organisatie uit te breiden naar de cloud. Een hybride implementatie biedt de naadloze look en feel van een enkele Exchange-organisatie tussen een lokale Exchange-organisatie en Exchange Online in Microsoft 365 of Office 365. Bovendien kan een hybride implementatie dienen als tussenstap om volledig over te gaan naar een Microsoft 365 of Office 365-organisatie.
Third-party migratie
Er zijn veel tools beschikbaar van derden. Ze gebruiken onderscheidende protocollen en benaderingen om e-mailmigraties uit te voeren vanaf e-mailplatforms zoals IBM Lotus Notes en Novell GroupWise. We maken onder andere gebruik van Bittitan.

Klaar om aan de slag te gaan met een mail migratie?

Stephan-de-Jong

Stephan denkt graag
met u mee.