Viva Engage

De functionaliteiten en mogelijkheden.

Viva Engage is ontworpen om samenwerking, kennisdeling en de bedrijfscultuur binnen uw organisatie te versterken. In deze blog gaan we uitgebreid in op alle functionaliteiten en mogelijkheden van Viva Engage. Zo krijgt u inzicht in hoe u dit platform optimaal kunt benutten om de betrokkenheid van uw medewerkers te vergroten, communicatie te verbeteren en een sterke, verbonden werkomgeving te creëren.

Communities en groepen

Een van de fundamentele elementen van Viva Engage is de mogelijkheid om communities en groepen te creëren. Deze digitale ruimtes zijn ideaal om medewerkers te verbinden rond gemeenschappelijke interesses, projecten of doelen.

  • Openbare en privégroepen: U heeft de flexibiliteit om zowel openbare groepen op te zetten, toegankelijk voor iedereen binnen uw organisatie, als privégroepen, waar de toegang beperkt blijft tot uitgenodigde leden.

 

  • Beheerdersrechten: Groepen kunnen worden beheerd door één of meerdere beheerders, wat u de mogelijkheid geeft om leden uit te nodigen, content te beheren en de groep te modereren. Zo houdt u eenvoudig de regie in handen.
communities-viva-engage

Gesprekken en discussies

Communicatie en interactie staan centraal binnen Viva Engage. Het platform biedt een intuïtieve interface, vergelijkbaar met populaire sociale media, waardoor gesprekken en discussies naadloos verlopen.

  • Berichten en reacties: U kunt berichten plaatsen, reageren op anderen en discussies voeren binnen uw communities. Dit bevordert open dialoog en maakt kennisdeling eenvoudig en toegankelijk voor iedereen.

 

  • Vermeldingen en hashtags: Door gebruik te maken van @vermeldingen, betrekt u eenvoudig collega’s bij gesprekken. Hashtags kunnen worden toegevoegd om inhoud te categoriseren, wat het terugvinden van relevante informatie vergemakkelijkt.

 

  • Ondersteuning voor media: Uw berichten kunnen worden verrijkt met foto’s, video’s en andere media, waardoor uw interacties niet alleen inhoudelijk, maar ook visueel aantrekkelijker worden.
Gesprekken-viva-engage

Leiderschapsbetrokkenheid en verhalen

Viva Engage biedt een unieke mogelijkheid voor leiders om direct in contact te komen met hun medewerkers, een aspect dat cruciaal is in moderne organisaties.

  • Leiderschapscommunicatie: Leiders kunnen belangrijke updates, strategische inzichten en mededelingen delen via specifieke kanalen, wat bijdraagt aan zichtbaarheid en transparantie binnen de organisatie. Dit helpt niet alleen om medewerkers betrokken te houden, maar versterkt ook het vertrouwen in het leiderschap.

 

  • Verhalen: Deze functionaliteit geeft u de ruimte om persoonlijke en professionele mijlpalen, ervaringen en inzichten te delen. Dit formaat, dat lijkt op verhalen zoals we die kennen van sociale media, bevordert een gevoel van verbondenheid, ongeacht de locatie of rol van de werknemer.
Verhalen-viva-engage

Evenementen en livegebeurtenissen

In een tijd waarin veel organisaties verspreid werken, is het essentieel om iedereen verbonden te houden. Viva Engage maakt dit mogelijk door middel van evenementen en livegebeurtenissen.

  • Livegebeurtenissen: Via de integratie met Microsoft Teams kunt u grootschalige livegebeurtenissen organiseren, zoals town halls of bedrijfspresentaties. Uw medewerkers kunnen hieraan deelnemen, vragen stellen en realtime reageren, wat zorgt voor een interactieve ervaring.

 

  • Opnames en terugkijken: Voor degenen die het evenement niet live kunnen bijwonen, biedt Viva Engage de mogelijkheid om gebeurtenissen op te nemen. Zo kan iedereen op een later moment de belangrijkste informatie terugzien, wat zorgt voor een inclusieve ervaring.

Analysetools en inzichten

Om effectief te kunnen samenwerken, is het belangrijk om inzicht te krijgen in hoe communicatie en interactie binnen uw organisatie verlopen. Viva Engage biedt hiervoor uitgebreide analysetools.

  • Community-analyse: Als beheerder krijgt u toegang tot gedetailleerde analyses van de betrokkenheid binnen uw communities. Deze inzichten kunnen worden gebruikt om de effectiviteit van uw communicatiecampagnes te meten en zo nodig bij te sturen.

 

  • Individuele inzichten: Viva Engage biedt ook voor individuele gebruikers inzichten in hun eigen interacties en bijdragen. Dit helpt hen te begrijpen hoe zij zich verhouden tot de bredere organisatie en waar zij meer betrokken kunnen raken.
analyse-viva-engage

Integratie met Microsoft 365

Viva Engage integreert naadloos met het Microsoft 365-ecosysteem, wat een vloeiende overgang tussen verschillende tools binnen uw werkdag mogelijk maakt.

  • Teams en SharePoint: U kunt eenvoudig content delen en integreren vanuit SharePoint, en gesprekken die plaatsvinden in Viva Engage kunnen direct in Teams worden gevoerd. Dit zorgt voor een gestroomlijnde werkervaring.

 

  • Outlook en Office: U kunt updates en gesprekken direct in Outlook bekijken, en documenten vanuit Office 365 delen binnen uw Viva Engage-groepen. Hierdoor blijft u productief zonder voortdurend van platform te hoeven wisselen.
Integratie-viva-engage

Beveiliging en naleving

Beveiliging is een topprioriteit voor Microsoft, en Viva Engage vormt hierop geen uitzondering. Uw communicatie en data zijn goed beschermd.

  • Gegevensbescherming: Alle communicatie binnen Viva Engage wordt beschermd door de uitgebreide beveiligings- en nalevingsmaatregelen van Microsoft. U kunt rekenen op gegevensversleuteling en naleving van internationale regelgeving zoals de AVG (Algemene Verordening Gegevensbescherming).

 

  • Toegangsbeheer: U heeft volledige controle over wie toegang heeft tot welke informatie, dankzij gedetailleerde toegangsbeheeropties en gebruikersrechten. Zo kunt u de veiligheid en vertrouwelijkheid van uw gegevens waarborgen.
viva-compliance

Personalisatie en aanbevelingen

Viva Engage gebruikt AI en machine learning om de gebruikerservaring te personaliseren, zodat iedereen de meest relevante informatie ontvangt.

  • Aanbevolen content: Gebaseerd op interesses, gedrag en de communities waartoe u behoort, krijgt u aanbevolen content te zien die voor u relevant is. Dit helpt om belangrijke informatie sneller te vinden.

 

  • Personalisatie van de feed: De nieuwsfeed binnen Viva Engage wordt gepersonaliseerd, waardoor u relevante gesprekken en updates ontvangt die aansluiten bij uw werk en interesses. Zo blijft u altijd goed geïnformeerd.
aanbeveling-viva-engage

Mobiele toegang

In een tijd waarin werken op afstand steeds normaler wordt, is het cruciaal dat u altijd en overal verbonden kunt blijven. Viva Engage ondersteunt dit door middel van krachtige mobiele toegang.

  • Mobiele apps: Viva Engage biedt gebruiksvriendelijke mobiele apps met dezelfde functionaliteiten als de desktopversie. Dit betekent dat u, zelfs onderweg, kunt blijven samenwerken en communiceren met uw collega’s.

Gamificatie en erkenning

Een spelelement toevoegen aan de werkdag kan de betrokkenheid van medewerkers aanzienlijk verhogen. Viva Engage maakt dit mogelijk door verschillende gamificatie-opties.

  • Badges en onderscheidingen: U kunt badges verdienen en onderscheidingen ontvangen voor uw bijdragen binnen de organisatie. Dit stimuleert motivatie en participatie op een speelse en positieve manier.

 

  • Topbijdragers: Viva Engage erkent en waardeert de topbijdragers binnen een community, wat hen aanmoedigt om actief deel te nemen en hun kennis te delen.

Conclusie

Viva Engage biedt een uitgebreide en veelzijdige set tools die uw organisatie helpt om communicatie, samenwerking en cultuur te versterken. Dankzij de naadloze integratie met Microsoft 365 vormt Viva Engage een onmisbaar platform voor de moderne digitale werkplek.

De ultieme Microsoft Teams gids

Alles weten over Microsoft Teams?

Download dan gratis ons eBook voor meer informatie.

Download >

Klaar om aan de slag te gaan met Viva Engage?

Bob-van-het-Hof

Bob denkt graag
met u mee.

ADRES

Blauwhekken 5b
4751 XD Oud Gastel

CONTACT

CUSTOMER CARE

LINKS

Building Our Future - Your.Cloud - White
ISO 27001 Information Security-1

Inschrijven voor de nieuwsbrief

Het laatste Microsoft 365 nieuws in jouw mailbox? Schrijf je dan nu in voor onze nieuwsbrief!