Microsoft 365 migratie

Optimaliseer samenwerking en beveiliging met Microsoft 365.

Boost uw productiviteit en beveiliging met een naadloze overstap naar Microsoft 365.

Een Microsoft 365 migratie betekent de overstap naar een moderne werkplek met de volledige Microsoft 365 suite. Dit omvat een Exchange mailmigratie, het overzetten van data naar OneDrive en SharePoint, een op maat ingerichte SharePoint en Teams omgeving, en de implementatie van een security baseline. OfficeGrip biedt extra ondersteuning met trainingen, nieuwe hardware en een supportdesk. Met onze ruime ervaring en gestandaardiseerde aanpak creëren we een IT-omgeving op maat, volledig afgestemd op uw wensen, zodat uw organisatie klaar is voor de toekomst.

E-mail en agenda

Onderhoud moeiteloos contact met uw klanten en collega’s via Outlook en Exchange. Met een mailbox van 50 GB, uw eigen domeinnaam en toegang vanaf al uw apparaten, blijft u altijd verbonden. Beheer uw agenda eenvoudig, deel vergadertijden, plan vergaderingen en ontvang notificaties, alles via gedeelde agenda’s voor optimaal gemak.

Beveiliging en naleving

Bescherm uw e-mail tegen spam, malware en bekende bedreigingen met Exchange Online Protection. Verbeter uw beveiliging en productiviteit met een holistische identiteitsoplossing die u flexibiliteit en controle biedt. Bescherm uw gevoelige gegevens, zelfs tijdens het overbrengen en delen, en deel documenten en e-mails veilig, zodat alleen degenen met de juiste rechten toegang hebben tot uw informatie.

Bestandopslag en delen

Bewaar en deel bestanden met 1 TB aan cloudopslag in OneDrive. Werk aan een bestand en sla het direct op in OneDrive of SharePoint, waarbij uw wijzigingen automatisch worden bijgewerkt op al uw apparaten. Deel eenvoudig bestanden met externe contactpersonen via toegangs- of gastkoppelingen, en zorg ervoor dat alleen degenen met de juiste rechten toegang hebben tot uw documenten en e-mails.

Microsoft 365 applicaties

Met Microsoft 365 heeft u toegang tot de meest gebruikte applicaties. Werk vanuit de Cloud en ontvang maandelijkse updates om met de meest recente versies te werken. Samenwerken met collega’s wordt gemakkelijker met Microsoft Teams en met 1 TB OneDrive opslag heeft u altijd toegang tot uw bestanden.

Samenwerken en communicatie

Breng alle chats, vergaderingen, bestanden en apps van uw team samen in Microsoft Teams, zodat u eenvoudig vanuit één locatie kunt samenwerken. Maak teamsites om informatie, inhoud en bestanden via SharePoint op uw intranet te delen. Houd online vergaderingen en videogesprekken voor maximaal 300 gebruikers, en met de Microsoft Teams-telefonieoplossing heeft u uw telefoniecentrale volledig in de cloud.

Samen afspraken maken

Continue communiceren

Een SharePoint traject bestaat bij OfficeGrip uit meer dan alleen een intranet omgeving inrichten.Het is niet alleen belangrijk om dingen volgens afspraak uit te voeren, maar ook om uit te leggen wat we doen, wanneer we het doen en waarom. Gedurende het hele traject staan we in nauw contact met de klant en maken we samen afspraken, geven updates over de genomen stappen en evalueren de resultaten na elke fase. Hierdoor komen we samen tot het gewenste resultaat; een op maat gemaakte SharePoint omgeving die voldoet aan de wensen en behoeften van de klant.

Pre-kickoff
Samenstellen projectgroep

Samen met onze productivity engineer stelt u een projectgroep samen welke bestaat uit een select aantal medewerkers afkomstig vanuit elke afdeling. Deze projectleden worden interne ambassadeurs van het eindproduct en zullen gedurende het gehele traject in contact staan met onze consultants.

Pre-kickoff
Na inventarisatie
Value discovery sessie

Deze sessie start met een kennismakingsronde tussen het projectteam en de productivity engineer. De afspraken die gemaakt zijn tijdens de pre-kickoff meeting worden besproken samen met de belangrijkste bevindingen en aandachtspunten van de inventarisatie fase,

Na inventarisatie
Tijdens implementatie
ONLINE Workshop

Tijdens een online workshop via Microsoft Teams wordt er met de projectgroep gekeken naar de Microsoft Teams en SharePoint omgeving. Verschillende afdelingen hebben verschillende rechten. Zo zal de afdeling administratie toegang hebben tot bepaalde bestanden die afgeschermd zijn voor andere afdelingen.

Tijdens implementatie
Bij livegang
Ready to start training

De 'Ready to start training' wordt gegeven na oplevering van de nieuwe werkomgeving. Dit moment is het startschot voor het werken in het nieuwe systeem. Deze training is voor de meeste gebruikers een eerste kennismaking met Microsoft Teams, OneDrive etc. en soms zelfs met Microsoft 365 in het algemeen. Het doel van de training is om gebruikers wegwijs de maken in het nieuwe systeem en om de basisprincipes van het werken in de cloud bij te brengen.

Bij livegang

Klaar om te profiteren van
de voordelen van Microsoft 365?

Stephan-de-Jong

Stephan denkt graag
met u mee.

ADRES

Blauwhekken 5b
4751 XD Oud Gastel

CONTACT

CUSTOMER CARE

LINKS

Building Our Future - Your.Cloud - White
ISO 27001 Information Security-1