Microsoft 365 Copilot

Prompting gids

Stap 1: Vertel Copilot wat je nodig hebt

Copilot

Prompting is hoe je Microsoft 365 Copilot vraagt om iets voor je te doen – zoals creëren, samenvatten, bewerken of transformeren. Denk bij prompting aan een gesprek voeren, waarbij je eenvoudige maar duidelijke taal gebruikt en context biedt, zoals je dat ook zou doen met een assistent. Er zijn veel soorten prompts die je kunt gebruiken, afhankelijk van de taak die je gedaan wilt hebben.

check-blue

Leer over projecten en concepten:

"Wat is [Project X] en wie zijn de belangrijkste stakeholders die eraan werken?"

check-blue

Informatie samenvatten:

"Schrijf een samenvatting van deze [presentatie]."

check-blue

Tekst bewerken:

"Controleer deze tekst voor de lancering van het product op inconsistenties."

check-blue

Boeiende inhoud creëren:

"Maak een waardepropositie voor [Product X]."

check-blue

Documenten transformeren:

"Transformeer dit FAQ-document naar een onboarding-gids van 10 dia's."

check-blue

Bijpraten over gemiste items:

"Geef een samenvatting van de updates en actiepunten over [Project X]."

Stap 2: Gebruik de juiste ingrediënten voor prompting

Om de beste respons te krijgen, is het belangrijk om je bij het formuleren van je Copilot-prompting te concentreren op enkele van de belangrijkste elementen hieronder.

Microsoft-Copilot-prompting

Let op

Bij het maken van een prompt; doe alsof je met een behulpzame collega praat. Je hoeft je geen zorgen te maken over de volgorde, opmaak of structuur, en je kunt het prima informeel houden.

Stap 3: Houd het gesprek gaande

Het opvolgen van je prompts helpt je samen te werken met Copilot om meer bruikbare, op maat gemaakte reacties te krijgen.

Ideeën voor inhoud genereren

Begin met bredere verzoeken en geef vervolgens specifieke details over de inhoud.

Inzicht in bestanden

Vraag om een samenvatting van een specifiek bestand en stel vervolgens relevante vragen om diepere inzichten te krijgen.

Inzicht in vergaderingen

Vraag om een samenvatting van de vergadering en vraag vervolgens om meer informatie over wat je moet weten.

Hulp bij storytelling

Vraag Copilot om een verhaal te schrijven en stuur het bij door meer specifieke, relevante details te geven.

Vertalen

Vraag Copilot om een zin naar een van de ondersteunde talen te vertalen en vraag vervolgens om meer context of een regionaal dialect.

Technische problemen oplossen

Presenteer een technisch probleem en vraag om een stapsgewijze begeleiding om dit op te lossen.

Handige hints om te onthouden

Ken de beperkingen van Copilot.

Copilot is beperkt tot je huidige gesprek, dus geef veel details.

Wees professioneel.

Het gebruik van beleefde taal verbetert de respons van Copilot.

Begin opnieuw.

Vermijd onderbrekingen en typ "nieuw onderwerp" bij het wisselen van taken.

Communiceer duidelijk.

Let op interpunctie, grammatica en hoofdletters.

Gebruik aanhalingstekens.

Dit helpt Copilot te weten wat hij voor je moet schrijven, aanpassen of vervangen.

Lees meer over Microsoft 365 Copilot in onze blog.

Microsoft Copilot

Do's en don'ts bij prompting

Haal het meeste uit Copilot en vermijd veelvoorkomende valkuilen door te leren wat je wel en niet moet doen bij het schrijven van prompts.

Do's

Wees duidelijk en specifiek.

Geef specifieke instructies aan Copilot, zoals onderwerp, doel, toon en vereiste lengte.

Houd het informeel.

Geef feedback aan Copilot op basis van de kwaliteit van de reacties om de AI te helpen leren en je voorkeuren af te stemmen.

Geef voorbeelden.

Gebruik duidelijke en specifieke zoekwoorden of zinnen bij het vragen aan Copilot om een stuk tekst voor je te schrijven. Dit helpt bij het genereren van relevantere en creatievere kopieën.

Vraag om feedback.

Het opvragen van feedback van Copilot helpt het om je behoeften en voorkeuren te begrijpen, en om meer relevante, nuttige reacties te bieden.

Schrijf leesbaar.

Het vragen van feedback aan Copilot helpt het om je behoeften en voorkeuren te begrijpen en je meer relevante, nuttige reacties te bieden.

Controleer op nauwkeurigheid.

Af en toe kan Copilot fouten maken. Controleer altijd de reacties van Copilot op nauwkeurigheid, grammatica en stijl, en let op irrelevante of ongepaste inhoud.

Geef details.

Geef Copilot contextuele details om het genereren van meer nauwkeurige, consistente reacties mogelijk te maken. Bijvoorbeeld het genre, de personages en het plot van een verhaal.

Wees beleefd.

Het gebruik van vriendelijke en respectvolle taal bij het chatten met Copilot bevordert de samenwerking en verbetert de responsiviteit en prestaties van de AI.

Don'ts

Wees vaag.

Vermijd vaag taalgebruik bij het prompten van Copilot en wees zo duidelijk mogelijk om reacties van betere kwaliteit te ontvangen.

Vraag ongepaste of onethische inhoud.

Copilot is niet verantwoordelijk voor de inhoud of de gevolgen van je schrijven. Je dient lokale wetten, regels en de rechten van anderen te respecteren.

Gebruik spreektaal, vaktaal of informele taal.

Dit kan ertoe leiden dat Copilot lage kwaliteit, ongepaste of onprofessionele reacties geeft.

Onderbreek of verander abrupt van onderwerp.

Dit kan het schrijfproces van Copilot verstoren. Sluit altijd een taak af voordat je aan een nieuwe begint. Bij het starten van een nieuwe taak, schrijf "Nieuwe taak".

Geef te veel context

Te veel context kan het begrip van Copilot belemmeren en leiden tot minder creatieve of relevante reacties. Wees beknopt en geef alleen de nodige informatie om de taak te volbrengen.

Geef tegenstrijdige instructies.

Het prompten van Copilot om een taak uit te voeren die meerdere of tegenstrijdige informatie bevat in hetzelfde verzoek kan de AI verwarren en resulteren in reacties van lagere kwaliteit.

Een paar eenvoudige aanwijzingen in Microsoft Copilot helpen je snel op weg, zelfs met complexe documenten. In de onderstaande video wordt dit getoond, met Microsoft Word als voorbeeld.

Neem contact op

Advies nodig voor het gebruik van Copilot? Bij OfficeGrip helpen wij u graag! Neem direct contact met ons op of vul het contactformulier in.








    Of bereik ons via de onderstaande gegevens:

    Bel ons: 088 47 47 444

    E-mail ons: info@officegrip.nl

    Facebook Twitter Linkedin Youtube

    ADRES

    Blauwhekken 5b
    4751 XD Oud Gastel

    CONTACT

    CUSTOMER CARE

    LINKS

    Building Our Future - Your.Cloud - White
    ISO 27001 Information Security-1

    Inschrijven voor de nieuwsbrief

    Het laatste Microsoft 365 nieuws in jouw mailbox? Schrijf je dan nu in voor onze nieuwsbrief!