Met Microsoft Teams heeft jouw organisatie één centraal samenwerkingsplatform. Het creëert één plek waarin alle communicatie en gegevens van jouw organisatie staat. Hoe Microsoft Teams werkt is afhankelijk van de functionaliteit die je wilt gebruiken. Microsoft Teams bestaat uit 4 hoofdfunctionaliteiten die allemaal een andere functie vervullen. Wij gaan daarom hier kijken naar hoe Microsoft Teams werkt en welke functionaliteiten beschikbaar zijn.
Microsoft Teams werkt in de basis vanuit 4 hoofdfunctionaliteiten. Deze functionaliteiten zijn bellen, chatten, samenwerken en vergaderen. Door deze functionaliteiten wordt het makkelijker om in contact te blijven en samen te werken met elkaar. Hoe Microsoft Teams werkt is door deze 4 functionaliteiten makkelijk beschikbaar te maken binnen jouw organisatie. Deze functionaliteiten zijn beschikbaar voor iedereen binnen de organisatie die gebruik maakt van Microsoft Teams.
Het is belangrijk om deze functionaliteiten effectief te gebruiken. We zien regelmatig dat werknemers zowel Microsoft Teams als e-mail gebruiken om in contact te blijven met collega’s. Het is belangrijk om zo veel mogelijk in Microsoft Teams te doen, omdat je anders omgevingen door elkaar heen gaat gebruiken. Microsoft Teams werkt juist het beste als jouw organisatie er zo veel mogelijk gebruik van maakt.
In Microsoft Teams is het mogelijk om te bellen naar collega’s. Dit gebeurt vanuit de chatfunctie of via de knop “oproepen”. Open een chat met een collega en dan zie je in de rechterbovenhoek een icoontje met een telefoon staan. Door op dit icoontje te klikken kun je direct met een collega bellen. In de onderstaande afbeelding zie je de knop met de telefoon die je kan gebruiken binnen de chatfunctie om te bellen.
Bij de knop oproepen in de linker balk kun je boven het numerieke toetsenbord ook een naam van een collega intypen. Door deze persoon te selecteren en op de knop “bellen” te klikken vindt er direct een telefoongesprek plaats.
De chatfunctie is een belangrijk onderdeel van Microsoft Teams. Het is een van de meest gebruikte functionaliteiten, omdat het zorgt voor snelle communicaties tussen collega’s. Een chat kun je gemakkelijk starten door in de linker balk op de “chat” knop te klikken. Vervolgens kan je op het vierkantje met het potlootje klikken. Dan krijg je een veld waarin je de naam of het e-mailadres kan invoeren van jouw collega. Op het moment dat je een chat hebt gestart kun je berichten, foto’s of documenten versturen. Dit kun je doen door op de chatbalk te klikken of documenten daarnaartoe te slepen. In de onderstaande afbeelding zie je hoe het chatten in Microsoft Teams werkt:
Samenwerken is waar Microsoft Teams in de basis om draait. Daarom is het mogelijk om op verschillende manieren samen te werken met elkaar. Heb je bijvoorbeeld snel input nodig, dan kun je documenten via de chatfunctie met elkaar delen. Dit is vooral handig als je even snel één-op-één feedback wilt hebben van een collega.
Wil je beter samenwerken met jouw complete team, dan is het belangrijk om de juiste Teams te creëren in Microsoft Teams. Een ICT-partner maakt voor alle afdelingen één centrale teamsopslag. Deze kun je terugvinden onder het kopje “Teams”. Elke afdeling heeft verschillende kanalen waarin alle gegevens kunnen worden opgeslagen. Dit maakt het makkelijker om samen te werken en gegevens met elkaar te delen.
De laatste hoofdfunctionaliteit van Microsoft Teams focust zich op het vergaderen met elkaar. Op het moment dat collega’s vanaf verschillende locaties werken, is het lastiger om vergaderingen te organiseren. Met Microsoft Teams kunnen vergadering snel en gemakkelijk digitaal plaatsvinden. Een vergadering kan één-op-één zijn of met meerdere personen tegelijk. Door de agenda in teams of Outlook te gebruiken wordt het mogelijk om een vergadering te maken.
Microsoft Teams maakt het mogelijk om snel en gemakkelijk in contact te komen met collega’s. We werken steeds vaker vanaf verschillende locaties, waardoor een samenwerkingsplatform steeds belangrijker wordt. Je wilt binnen jouw organisatie ervoor zorgen dat iedereen optimaal bereikbaar is. Dit zorgt er namelijk voor dat werknemers optimaal met elkaar in contact kunnen blijven. Met de 4 hoofdfunctionaliteiten binnen Microsoft Teams wordt het mogelijk om veilig en productief met elkaar samen te werken en in contact te blijven.
Het goed gebruiken van de functionaliteiten in Microsoft Teams is enorm belangrijk. Met de juiste functionaliteiten wordt het mogelijk om veiliger en productiever te werken. Nu we steeds vaker vanaf verschillende locaties werken kan Microsoft Teams eigenlijk niet meer ontbreken. Wij hebben hier de 4 hoofdfunctionaliteiten van Microsoft Teams besproken, maar er zitten nog veel meer functionaliteiten in Microsoft Teams. Deze kun je terugvinden in ons eBook hieronder:
Microsoft lanceert de volgende fase van Copilot for Microsoft 365, waarin web, werk en Pagina’s worden samengebracht in een vernieuwd systeem voor kenniswerk.
Om kleine bedrijven te ondersteunen, is de subsidieregeling “Mijn Cyberweerbare Zaak” geïntroduceerd. Met deze regeling kunnen bedrijven met maximaal 50 medewerkers tot 50% korting ontvangen op belangrijke implementatiekosten van cybermaatregelen, zoals Security Awareness en back-ups.
In de huidige technologische wereld is kunstmatige intelligentie (AI) niet langer een futuristisch concept, maar een realiteit die onze dagelijkse werkzaamheden beïnvloedt. Een van de meest prominente voorbeelden van AI in actie is Microsoft Copilot, een AI-assistent die is ontworpen om gebruikers te helpen productiever en creatiever te werken. Maar zoals bij elke technologische innovatie, is de adoptie en het verandermanagement van cruciaal belang voor het succes en de effectiviteit van AI en Microsoft Copilot.
ADRES
Blauwhekken 5b
4751 XD Oud Gastel
CUSTOMER CARE
LINKS
Het laatste Microsoft 365 nieuws in jouw mailbox? Schrijf je dan nu in voor onze nieuwsbrief!