Een nieuwe IT omgeving helpt om op een veiligere en productievere manier te werken (mits je de juiste omgeving kiest). Veel organisaties kiezen ervoor om de IT omgeving te vernieuwen, maar vergeten een essentieel onderdeel. Het personeel heeft begeleiding nodig om goed met een nieuwe omgeving te kunnen werken. Een IT adoptietraject helpt werknemers om beter gebruik te maken van de nieuwe functionaliteiten die beschikbaar zijn. Wij praten hier vooral over een adoptietraject met Microsoft 365, maar de kern van dit verhaal kan breder worden toegepast.
Een IT adoptietraject leert werknemers sneller met de nieuwe omgevingen te werken. Werknemers kunnen het lastig vinden om in een nieuwe omgeving te werken, omdat het een andere werkwijze vereist. Vaak zijn werknemers al gewend aan de oude situatie en wordt verandering als lastig ervaren. Door het personeel goed te begeleiden en trainen wordt het makkelijker om aan een nieuwe omgeving te wennen.
Werknemers kunnen door een adoptietraject sneller de juiste functionaliteiten vinden die zij zoeken. Het haalt frustraties weg bij eindgebruikers en verhoogt de veranderbereidbaarheid. Dit maakt het voor werknemers mogelijk om sneller en beter gebruik te maken van de nieuwe mogelijkheden. Een adoptie & change management traject is bijvoorbeeld essentieel bij Microsoft 365, omdat werknemers veel verschillende functionaliteiten tot beschikking krijgen.
Een nieuwe IT omgeving heeft enorme impact op jouw organisatie. Microsoft 365 is een omgeving waarin werknemers op een veilige manier kunnen samenwerken. Het platform heeft veel verschillende functionaliteiten die voor werknemers nieuw kunnen zijn. Sommige applicaties lijken in de basis veel op elkaar, maar worden voor andere doelen ingezet. Op het moment dat werknemers geen adoptie & change management traject hebben gevolgd, kan het lastig zijn om deze nieuwe applicaties effectief te gebruiken. Het implementeren van een nieuwe Microsoft 365 omgeving gaat niet alleen om de technische kant, maar ook om de menselijke kant.
Cybercriminelen zitten niet stil en slaan op verschillende manieren toe. Een nieuwe IT omgeving kan helpen om veiliger te werken binnen de organisatie. Zo heeft Microsoft 365 verschillende beveiligingsmogelijkheden om gegevens veilig te bewaren. Dit noemen wij ook wel de “technische” beveiliging van een IT omgeving. Het voorkomen van incidenten is altijd beter dan genezen. De technische beveiliging van Microsoft 365 kan veel verschillende risico’s afvangen, maar geen een systeem is 100% waterdicht.
Een IT adoptietraject laat eindgebruikers kennismaken met veelvoorkomende beveiligingsrisico’s. Op deze manier herkennen werknemers verschillende risico’s, waarna ze de juiste handelingen kunnen uitvoeren. Denk dan bijvoorbeeld aan het herkennen van phishingmails, die tegenwoordig steeds geavanceerder en persoonlijker worden. Door deze aanvallen te herkennen voorkom je veel potentiële risico’s binnen de organisatie. Veel beveiligingsrisico’s starten bij een werknemer, omdat werknemers vaak toegang hebben tot verschillende soorten data. Het is een “makkelijke” ingang voor kwaadwillende om misbruik van te maken. Een IT adoptietraject traint werknemers en verhoogt zo de beveiliging binnen de organisatie.
In een nieuwe IT omgeving zitten verschillende samenwerkingstools voor werknemers. Om efficiënt samen te werken is het belangrijk dat werknemers de juiste tools gebruiken. Het is niet handig als een collega al gebruik maakt van Microsoft Teams, terwijl de andere nog blijft rondmailen binnen de organisatie. Bij een IT adoptietraject maak je eigenlijk een aantal werkafspraken, waardoor iedereen op één lijn zit. Dit helpt om de samenwerking beter te laten verlopen en laat werknemers kennis maken met handige samenwerkingstools.
In Microsoft 365 heb je verschillende platformen om gegevens in op te slaan. Zo heb je SharePoint, Microsoft Teams en OneDrive als centrale opslaglocaties. Deze platformen doen in de basis hetzelfde, namelijk gegevens uploaden in een cloud omgeving. Welk platform je moet kiezen is afhankelijk van het doel.
Zo zijn er een aantal kleine verschillen tussen deze platformen die de keuze kunnen beïnvloeden. Een IT adoptietraject legt dit haarfijn uit, waardoor werknemers de nieuwe IT omgeving optimaal gebruiken.
Een IT adoptietraject voor Microsoft 365 is enorm belangrijk, omdat het samenwerken makkelijker maakt tussen collega’s. Met Microsoft 365 creëer je een moderne werkplek, waarmee het mogelijk wordt om vanaf elke locatie productief te werken. Dit gebeurt door verschillende applicaties met elkaar te combineren. Zo kunnen werknemers gegevens veilig opslaan en delen met elkaar. Ons adoptie & change management traject zorgt ervoor dat werknemers optimaal werken met de nieuwe IT omgeving.
Werknemers worden met een IT adoptietraject optimaal begeleid om te werken binnen een nieuwe omgeving. Dit zorgt ervoor dat werknemers een betere tevredenheid hebben, omdat zij optimaal worden geholpen. Werknemers leren op een veilige en productieve manier te werken met de nieuwste oplossingen. In sommige gevallen kan er zelfs gekozen worden voor een floorwalker. Met een floorwalker haal je een expert in huis. Deze floorwalker begeleidt werknemers optimaal tijdens hun werk en kan veel vragen beantwoorden. Zo worden onderdelen waar werknemers tegenaan lopen direct opgepakt, terwijl zij hun werk verder kunnen uitvoeren.
Een IT adoptietraject maakt het voor werknemers makkelijker om te wennen aan een nieuwe IT omgeving. Het gebruiken van een nieuwe IT omgeving heeft namelijk grote impact op een organisatie. Door een IT adoptietraject succesvol in te zetten wordt het voor werknemers mogelijk om snel en gemakkelijk aan de slag te gaan. In ons eBook hieronder geven wij nog een aantal stappen waarop jij moet letten bij een IT adoptietraject:
Microsoft lanceert de volgende fase van Copilot for Microsoft 365, waarin web, werk en Pagina’s worden samengebracht in een vernieuwd systeem voor kenniswerk.
Om kleine bedrijven te ondersteunen, is de subsidieregeling “Mijn Cyberweerbare Zaak” geïntroduceerd. Met deze regeling kunnen bedrijven met maximaal 50 medewerkers tot 50% korting ontvangen op belangrijke implementatiekosten van cybermaatregelen, zoals Security Awareness en back-ups.
In de huidige technologische wereld is kunstmatige intelligentie (AI) niet langer een futuristisch concept, maar een realiteit die onze dagelijkse werkzaamheden beïnvloedt. Een van de meest prominente voorbeelden van AI in actie is Microsoft Copilot, een AI-assistent die is ontworpen om gebruikers te helpen productiever en creatiever te werken. Maar zoals bij elke technologische innovatie, is de adoptie en het verandermanagement van cruciaal belang voor het succes en de effectiviteit van AI en Microsoft Copilot.
ADRES
Blauwhekken 5b
4751 XD Oud Gastel
CUSTOMER CARE
LINKS
Het laatste Microsoft 365 nieuws in jouw mailbox? Schrijf je dan nu in voor onze nieuwsbrief!