Microsoft Teams is het centrale samenwerkingsplatform voor jouw organisatie. Nu we steeds vaker vanaf verschillende locaties zijn gaan werken, is Microsoft Teams eigenlijk een onmisbaar platform geworden. Het helpt werknemers om verbonden te blijven met elkaar en veilig gegevens te delen. Door Microsoft Teams te gebruiken creëer je één centrale samenwerkingshub, waardoor werknemers optimaal gegevens met elkaar kunnen delen.
Met Microsoft Teams worden 4 hoofdfunctionaliteiten gecombineerd in één centrale applicatie. Deze hoofdfunctionaliteiten zijn bellen, chatten, samenwerken en vergaderen. Door gebruik te maken van deze functionaliteiten wordt het mogelijk om optimaal in contact te blijven met collega’s. Dit is essentieel geworden nu werknemers steeds vaker hybride werken.
Het hybride werken zorgt ervoor dat werknemers lastiger met elkaar in contact kunnen komen. Waar je voorheen langs een bureau kon lopen, is dat met hybride werken een stuk lastiger. Om dit op te lossen heb je verschillende applicaties nodig. Microsoft Teams maakt het mogelijk om via één centrale omgeving in contact te blijven met al jouw collega’s. Je kunt snel een collega opbellen of een vergadering inplannen. Op deze manier kun je makkelijker locatieonafhankelijk werken en toch optimaal in contact blijven met elkaar.
Wat wij vaak zien is dat organisaties heen en weer mailen met informatie naar elkaar. Dit zorgt ervoor dat de mailboxen overspoeld raken met verschillende soorten gegevens. Gegevens raken op deze manier verloren of er ontstaan dubbele documenten. Dit wil je als organisatie voorkomen, omdat het niet erg efficiënt werkt. Door gebruik te maken van de juiste middelen breng je meer structuur aan en worden gegevens makkelijker toegankelijk voor werknemers.
Microsoft Teams creëert één centrale samenwerkingshub voor jouw organisatie. Dit gebeurt op basis van 4 hoofdfunctionaliteiten. Deze hoofdfunctionaliteiten zijn duidelijk onderverdeeld in Microsoft Teams, maar werken wel nauw met elkaar samen. Bij het bellen naar een collega kun je praktisch gezien ook direct een vergadering ervan maken. Gegevens worden opgeslagen op één centrale plek, maar kunnen ook direct worden gedeeld in de chat. Zo zijn de verschillende functionaliteiten nauw met elkaar verweven in de applicatie.
Het wordt met Microsoft Teams mogelijk om snel en gemakkelijk te bellen naar collega’s. Nu we vaker op verschillende locaties werken kan het lastig zijn om collega’s te bereiken. Door te bellen met Microsoft Teams kun je direct de juiste collega’s bereiken. Dit maakt het mogelijk om snel te kunnen schakelen binnen jouw organisatie. Je kunt zelfs extra collega’s toevoegen in dit gesprek, waardoor je snel en makkelijk beslissingen kunt maken. Zo blijf je optimaal verbonden met elkaar zonder compromissen te maken.
Door Microsoft Teams te gebruiken kan alle interne communicatie plaatsvinden vanuit één omgeving. Dit betekent dat de mailbox beschikbaar blijft voor alle externe berichten die binnenkomen. Op deze manier wordt er meer structuur aangebracht en wordt het reageren op berichten makkelijker. De chatfunctie in Microsoft Teams maakt het mogelijk om snel en gemakkelijk gegevens te delen met elkaar. Deze gegevens blijven op een gestructureerde manier beschikbaar, waardoor je ze snel en gemakkelijk kan raadplegen.
Samenwerken gebeurt op verschillende manieren in Microsoft Teams. De hoofdlocatie waarin wordt samengewerkt zijn de centrale “teams” in Microsoft Teams. Elke afdeling krijgt een aparte omgeving, waarin gegevens kunnen worden opgeslagen. Het voordeel van deze locatie is dat gegevens altijd up-to-date zijn. De gegevens worden via de cloud direct naar alle apparaten gesynchroniseerd, waardoor werknemers in realtime met elkaar kunnen samenwerken. Zo heeft elke afdeling op een snelle en simpele manier toegang tot gegevens.
Het werken vanaf verschillende locaties kan vergaderingen erg lastig maken. Door Microsoft Teams wordt het mogelijk om vergaderingen digitaal plaats te laten vinden. Met verschillende instellingen die je kan toepassen kan dit zo soepel mogelijk verlopen. Maak het voor collega’s mogelijk om snel en gemakkelijk vanaf elke locatie te kunnen vergaderen. Een vergadering kan ook plaatsvinden met klanten/ partners, waardoor snel en gemakkelijk overlegd kan worden.
Microsoft Teams maakt het makkelijker om in contact te blijven met elkaar. Organisaties gaan op termijn steeds vaker hybride werken. Om dit succesvol te kunnen inrichten is het wel belangrijk om de juiste middelen in te zetten. Bij organisaties wordt op zo’n moment veel gevraagd van de ICT-omgeving. Met Microsoft Teams los je al een groot gedeelte van de uitdagingen op. Het verbindt de werknemers op een digitale manier met elkaar, waardoor samenwerken met elkaar makkelijk blijft. Gegevens worden op een veilige manier opgeslagen en kunnen worden beveiligd met de juiste maatregelen.
Werknemers zoeken de makkelijkste manier om samen te werken met elkaar. Op het moment dat je als organisatie niet de juiste middelen aanbiedt, gaan werknemers zelf op zoek naar alternatieven. Dit noemen wij ook wel shadow-IT, omdat je als organisatie geen zicht hebt op deze applicaties. Denk dan aan gegevens die worden gedeeld via alternatieve applicaties die niet zijn goedgekeurd door jouw organisatie. Dit brengt beveiligingsrisico’s met zich mee en is niet efficiënt, wat je als organisatie dus wilt voorkomen. Met Microsoft Teams krijgen werknemers de middelen die zij nodig hebben om succesvol hun werk uit te voeren.
Een van de belangrijkste voordelen van Microsoft Teams is dat de productiviteit wordt verhoogd. De gehele organisatie werkt vanuit dezelfde omgeving, waardoor gegevens makkelijk vindbaar en toegankelijk zijn. Werknemers zijn minder aan het zoeken naar gegevens, kunnen elkaar makkelijker bereiken en zijn productiever door de samenwerkingstools. Microsoft Teams creëert op deze manier één centrale samenwerkingshub voor jouw complete organisatie. Dit is essentieel om vanaf elke locatie productief met elkaar te kunnen werken.
Microsoft Teams heeft enorm veel mogelijkheden en helpt organisaties om beter samen te werken. Nu we steeds vaker vanaf verschillende locaties zijn gaan werken, kan Microsoft Teams eigenlijk niet meer ontbreken. Het helpt om op een efficiënte manier gegevens te delen met elkaar op een veilige manier. Op onze Microsoft Teams pagina kun je meer informatie vinden over het Microsoft Teams platform.
Microsoft lanceert de volgende fase van Copilot for Microsoft 365, waarin web, werk en Pagina’s worden samengebracht in een vernieuwd systeem voor kenniswerk.
Om kleine bedrijven te ondersteunen, is de subsidieregeling “Mijn Cyberweerbare Zaak” geïntroduceerd. Met deze regeling kunnen bedrijven met maximaal 50 medewerkers tot 50% korting ontvangen op belangrijke implementatiekosten van cybermaatregelen, zoals Security Awareness en back-ups.
In de huidige technologische wereld is kunstmatige intelligentie (AI) niet langer een futuristisch concept, maar een realiteit die onze dagelijkse werkzaamheden beïnvloedt. Een van de meest prominente voorbeelden van AI in actie is Microsoft Copilot, een AI-assistent die is ontworpen om gebruikers te helpen productiever en creatiever te werken. Maar zoals bij elke technologische innovatie, is de adoptie en het verandermanagement van cruciaal belang voor het succes en de effectiviteit van AI en Microsoft Copilot.
ADRES
Blauwhekken 5b
4751 XD Oud Gastel
CUSTOMER CARE
LINKS
Het laatste Microsoft 365 nieuws in jouw mailbox? Schrijf je dan nu in voor onze nieuwsbrief!