Een moderne werkplek heeft verschillende voordelen voor organisaties. Je kiest een moderne werkplek in eerste instantie om veiliger en productiever te werken. Een moderne werkplek beschikt over verschillende applicaties om dit te realiseren. Deze applicaties werken nauw met elkaar samen en zorgen ervoor dat collega’s snel en gemakkelijk gegevens kunnen delen. Dit gebeurt op een veilige manier door gebruik te maken van Microsoft 365. We gaan hier kijken wat een moderne werkplek is en wat de voordelen van een moderne werkplek zijn.
Om de voordelen van een moderne werkplek te kunnen beschrijven, is het als eerst belangrijk om te weten wat een moderne werkplek is. Een moderne werkplek wordt gemaakt met Microsoft 365, een platform waarin verschillende applicaties zitten. Deze applicaties bevinden zich in de cloud en zijn vanaf elke locatie beschikbaar. Dit maakt het voor werknemers mogelijk om vanaf elke locatie productief te kunnen werken.
Door gebruik te maken van de cloud kunnen gegevens snel en gemakkelijk worden gedeeld met collega’s. Een organisatie kan deze omgeving compleet naar wens inrichten, waardoor de juiste beveiligingsmaatregelen kunnen worden genomen. Op deze manier kan data zich op een veilige manier verplaatsen. Deze beveiligingsmaatregelen worden vanuit de cloud toegepast en zijn direct op alle apparaten beschikbaar. Een moderne werkplek verhoogt zo de veiligheid van gegevens binnen jouw organisatie. Meer informatie over wat een moderne werkplek precies is kun je hier vinden.
Het grootste voordeel van een moderne werkplek is dat je als organisatie veiliger en efficiënter werkt. Dit zijn de 2 belangrijke voordelen die een moderne werkplek biedt. Je wilt als organisatie een veilige en robuuste omgeving creëren, waarin bedrijfsgegevens kunnen worden gedeeld. Met uitgebreide beveiligingsmogelijkheden worden alle gegevens binnen jouw organisatie beschermd. Microsoft 365 biedt verschillende mogelijkheden aan om gegevens te beveiligen. De inrichting hiervan is essentieel, omdat elke organisatie op een andere manier werkt. De uitgebreide uitleg over de beveiliging kun je hier lezen.
Een moderne werkplek maakt het makkelijker om samen te werken met collega’s. Het voordeel van een moderne werkplek zijn de verschillende samenwerkingsapplicaties. In Microsoft 365 wordt er gebruik gemaakt van SharePoint en Microsoft Teams. Dit zijn de 2 centrale applicaties waarin werknemers gegevens met elkaar delen. Door de beveiligingsmaatregelen van Microsoft 365 worden deze applicaties optimaal beschermd. Dit betekent dat data veilig opgeslagen wordt in de cloud, maar wel makkelijk toegankelijk is voor werknemers.
Een van de belangrijkste applicaties in de moderne werkplek is SharePoint. Met SharePoint creëert jouw organisatie één centrale plek om gegevens in op te slaan. Dit maakt het voor werknemers makkelijker om toegang te hebben tot alle gegevens binnen de organisatie. Werknemers kunnen documenten direct inzien en samen bewerken.
SharePoint werkt volledig vanuit de cloud, waardoor vanaf elke locatie gegevens kunnen worden geraadpleegd. Nu we steeds vaker hybride zijn gaan werken, is dit eigenlijk onmisbaar geworden. Werknemers hebben namelijk toegang nodig tot bedrijfsgegevens om succesvol te kunnen werken. Door gebruik te maken van SharePoint krijgen werknemers toegang tot deze gegevens op een veilige manier.
Werknemers bevinden zich steeds vaker op verschillende locaties. Het stellen van vragen kan daardoor lastig zijn, omdat jouw collega wellicht niet op kantoor aanwezig is. Om dit op te lossen heb je als organisatie één centraal samenwerkingsplatform binnen jouw organisatie nodig. Het voordeel van een moderne werkplek, is dat er gebruik wordt gemaakt van Microsoft Teams.
Met Microsoft Teams wordt de samenwerking in jouw organisatie verbeterd. Dit gebeurt door 4 hoofdfunctionaliteiten met elkaar te combineren in één omgeving. Met Microsoft Teams wordt het mogelijk om te bellen, chatten, samenwerken en vergaderen met elkaar. Deze functionaliteiten zijn essentieel voor organisaties die hybride werken mogelijk maken, omdat het helpt in contact te blijven met elkaar.
Het voordeel van een moderne werkplek is dat de productiviteit wordt verhoogd. Waar organisaties voorheen gegevens heen en weer mailde, is dat met een moderne werkplek verleden tijd. Met een moderne werkplek wordt het mogelijk om gegevens op een veilige en efficiënte manier te delen met elkaar.
Om een makkelijk voorbeeld te geven kijken we naar Microsoft Teams. In Microsoft Teams heeft elke afdeling zijn eigen kanaal, waarmee het mogelijk wordt om gegevens snel en gemakkelijk te delen. Door gegevens op deze plek op te slaan wordt het mogelijk om snel de juiste documenten te raadplegen. Dit zorgt ervoor dat werknemers snel de juiste gegevens gevonden hebben, waardoor je op termijn enorm veel tijd kan besparen. Het voordeel van een moderne werkplek is dat gegevens op een veilige en efficiënte manier kunnen worden gedeeld met elkaar.
De moderne werkplek heeft dus veel verschillende voordelen. Het wordt makkelijker om samen te werken, gegevens worden sneller gevonden, hybride werken wordt mogelijk en ga zo maar door. De veiligheid van data staat centraal in een moderne werkplek en wordt met verschillende beveiligingsmogelijkheden gewaarborgd. Meer informatie over de moderne werkplek kun je terugvinden in ons eBook hieronder:
Meer informatie over de moderne werkplek?
Download dan gratis ons eBook voor meer informatie.
Microsoft lanceert de volgende fase van Copilot for Microsoft 365, waarin web, werk en Pagina’s worden samengebracht in een vernieuwd systeem voor kenniswerk.
Om kleine bedrijven te ondersteunen, is de subsidieregeling “Mijn Cyberweerbare Zaak” geïntroduceerd. Met deze regeling kunnen bedrijven met maximaal 50 medewerkers tot 50% korting ontvangen op belangrijke implementatiekosten van cybermaatregelen, zoals Security Awareness en back-ups.
In de huidige technologische wereld is kunstmatige intelligentie (AI) niet langer een futuristisch concept, maar een realiteit die onze dagelijkse werkzaamheden beïnvloedt. Een van de meest prominente voorbeelden van AI in actie is Microsoft Copilot, een AI-assistent die is ontworpen om gebruikers te helpen productiever en creatiever te werken. Maar zoals bij elke technologische innovatie, is de adoptie en het verandermanagement van cruciaal belang voor het succes en de effectiviteit van AI en Microsoft Copilot.
ADRES
Blauwhekken 5b
4751 XD Oud Gastel
CUSTOMER CARE
LINKS
Het laatste Microsoft 365 nieuws in jouw mailbox? Schrijf je dan nu in voor onze nieuwsbrief!